ภาพรวมระบบและแถบเมนูหลัก (Overview & Navigation)
ระบบถูกออกแบบมาให้อ่านง่าย ใช้งานสะดวกทั้งบนคอมพิวเตอร์และแท็บเล็ต โดยมีแถบนำทางด้านบนที่เข้าถึงได้ตลอดเวลา
ตัวสลับมุมมองผู้ใช้ (User Switcher)
อยู่ที่มุมขวาบน ช่วยให้คุณครูแต่ละท่านสามารถสลับโปรไฟล์เพื่อดูตารางสอนส่วนตัว ประวัติการลา และภาระงานสอนแทนของตนเองได้สะดวกรวดเร็ว
ปุ่ม Admin Config
สำหรับฝ่ายวิชาการหรือผู้ดูแลระบบเพื่อเข้าสู่หน้าจัดการข้อมูลครู การตั้งค่าคาบเวลา และแก้ไขตารางสอนหลักบนคลาวด์
ฟังก์ชันแดชบอร์ดสรุปภาพรวม (Dashboard)
ศูนย์กลางการติดตามความเคลื่อนไหวประจำวันแบบเรียลไทม์ ทำให้ฝ่ายบริหารและครูเวรทราบสถานะการเรียนการสอนได้ทันท่วงที
แสดงยอดครูที่ลาวันนี้, จำนวนคาบที่ยังรอหาครูสอนแทน, คาบที่จับคู่ครูสอนแทนเรียบร้อยแล้ว และจำนวนครูสแตนด์บายที่พร้อมช่วยสอน
ระบุชื่อครู สาเหตุ คาบที่ได้รับผลกระทบ พร้อมสถานะระบุว่าจัดครูสอนแทนแล้วหรือยัง สามารถคลิกดูใบงานที่ครูฝากไว้ได้ทันที
ฟังก์ชันตารางสอน (Interactive Timetable)
ตารางสอนรายสัปดาห์ที่ตอบสนองแบบอินเทอร์แอคทีฟ สามารถคลิกดูรายละเอียดของแต่ละคาบเรียนได้อย่างละเอียด
* สามารถคลิกที่คาบเรียนเพื่อเปิดหน้าต่างป็อปอัปแสดงรายละเอียด เช่น ห้องเรียน แผนการเรียน และเอกสารฝากสอน
ฟังก์ชันแจ้งการลา & ฝากสอน (Leave & Substitution Request)
ช่วยให้ครูผู้สอนส่งเรื่องลาได้สะดวกรวดเร็ว ไม่ต้องส่งกระดาษ พร้อมระบุคำสั่งการเรียนรู้ให้นักเรียนได้ในฟอร์มเดียว
ขั้นตอนการส่งใบลา:
- เลือกประเภทการลา (ลาป่วย, ลากิจ, ไปราชการ ฯลฯ)
- กำหนดช่วงเวลาหรือวันที่ลา
- เลือกคาบเรียนที่ตรงกับตารางสอนของตนเองที่ต้องการให้มีครูสอนแทน
- กรอกคำสั่งงานฝากสอน หรือแนบลิงก์เอกสาร Google Drive เพื่อให้ครูผู้สอนแทนนำไปใช้ในห้องเรียน
- กดปุ่ม "ส่งใบลา & ค้นหาครูสอนแทนอัตโนมัติ" ข้อมูลจะถูกบันทึกขึ้น Firestore ทันที
ดู Report สรุป & สั่งพิมพ์เอกสาร
สามารถกดแท็บ "ประวัติใบลา & รายงานสรุป" เพื่อเปิดดูรายงานแบบทางการ พร้อมพิมพ์ใบขออนุมัติสอนแทนที่มีช่องลงนามสำหรับฝ่ายวิชาการได้ทันที
ยกเลิกการแจ้งลา
หากต้องการยกเลิกคำขอลา สามารถกดยกเลิกได้ทันที ระบบจะปลดสถานะแจ้งลา คืนคาบสอนปกติ และปรับลดโควตาสอนแทนของครูผู้ช่วยสอนให้อัตโนมัติ
ฟังก์ชันจับคู่ครูสอนแทนอัจฉริยะ (Smart Sub Matching)
ระบบแนะนำคุณครูที่มีคาบว่างตรงกัน พร้อมระบบคำนวณคะแนนความเหมาะสมเพื่อกระจายภาระงานอย่างเป็นธรรม
กรองเฉพาะครูที่ไม่มีตารางสอนในคาบดังกล่าว ป้องกันปัญหาตารางชนกัน
ให้คะแนนความสำคัญเป็นพิเศษแก่คุณครูในกลุ่มสาระเดียวกันเพื่อให้การสอนต่อเนื่อง
คำนึงถึงประวัติและโควตาการสอนแทน เพื่อไม่ให้ภาระหนักไปที่ครูท่านใดท่านหนึ่ง
ระบบผู้ดูแลระบบ (KruPlan Admin Console)
เครื่องมือสำหรับฝ่ายวิชาการในการบริหารจัดการข้อมูลกลางของโรงเรียนวัดเตาปูน
1. จัดการข้อมูลครูผู้สอน (Teacher Management)
เพิ่มรายชื่อครูใหม่ ระบุกลุ่มสาระ เบอร์โทรศัพท์ และกำหนดโควตารับสอนแทนต่อสัปดาห์
2. จัดการตารางสอนหลัก (Master Timetable Editor)
กำหนดตารางสอนของแต่ละชั้นเรียน เพิ่มหรือสลับคาบเรียน เพื่อให้ข้อมูลซิงก์ไปยังตารางของครูทุกคน
3. ตั้งค่าคาบและเวลาเรียน (Period & Config)
ตั้งเวลาเริ่ม-สิ้นสุดของแต่ละคาบ (เช่น คาบที่ 1: 08:30 - 09:20) และกำหนดเวลาพักกลางวันตามระเบียบโรงเรียน